Kinaxis Maestro導入でフォーキャスト管理の属人化を脱却。Excelの使い勝手とデータ統制を両立

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～ Kinaxis Maestroによるフォーキャスト・バランスデータ管理業務の属人化脱却と、デジタル連携の実現～

2024年に創業180周年を迎えた丸文株式会社。3,000社以上の顧客と800社以上のサプライヤを繋ぐ同社は、数万点に及ぶ製品アイテムと多様な報告フォーマットへの対応に追われ、フォーキャスト管理の「属人化」と「業務負荷の増大に伴うデータ品質の維持」に課題を抱えていた。この状況を打破すべく、同社は新基幹システム（SAP）への刷新に合わせ、「Kinaxis Maestro」の導入を決断。パートナーであるエクサの伴走支援のもと、現場が使い慣れたExcelインターフェースを維持しつつ、裏側でデータを一元管理する「現場の使い勝手と全社的なデータ統制の両立」を実現した。

課題

数万点の製品と800社以上のサプライヤを抱え、個別フォーマットによるフォーキャスト管理が属人化
「Excelバケツリレー」による煩雑なデータ集計・加工が多く、営業および集計担当者の業務負荷が増大
重要な計画データが個人管理中心で分散していたため、データの一元化が求められていた

効果

全社共通フォームに統一することで、フォーキャスト作成における属人化解消への足掛かりを築けた
サプライヤ報告資料の集計・加工工数を削減できた

ソリューション

大容量データの超高速処理に定評のあるサプライチェーン計画システム「Kinaxis Maestro」の導入
エクサの業務知見と伴走支援により、新基幹システム (SAP) との同時稼働という難度の高いプロジェクトを完遂
使い慣れたExcelインターフェースを維持した業務設計により、現場の混乱を防ぎ「使い勝手と全社的なデータ統制」を両立

「テクノロジーで、よりよい未来の実現に貢献する」というパーパスのもと、持続可能な社会の実現に寄与するとともに、独自の価値を提供するオンリーワンのエレクトロニクス商社として最も信頼される存在となることを目指している。

【所在地】本社東京都中央区日本橋大伝馬町8-1
URL：丸文株式会社 (www.marubun.co.jp/)