プロジェクト別 原価管理対応の基幹業務ソリューション

ActualPROⅡ®

actualPROヘッダー

ActualPROⅡ®は、個別原価計算機能をベースにプロジェクトに関わるモノとカネの予実を把握し、様々な個別受注型企業の細かな損益管理を実現します。

    ActualPROⅡ®における原価管理業務を、実際の画面イメージを使ってご紹介します。

    ActualPROⅡ®における原価管理業務を、実際の画面イメージを使ってご紹介します。

ActualPROⅡ®の概要

株式会社エクサが独自に開発した個別原価管理機能をコアとしたソリューションです。プロジェクト個別管理の業務の受注/実行計画、調達、製作/工事、売上/請求、会計、照会/分析の主要機能領域をカバーしています。予算と実績データの一元管理を実現します。

プロジェクト別損益管理の課題を解決

「個別受注型製品の開発プロジェクト」「個別受注プロジェクト(工事)」などにおいて、予算と実績データがバラバラで可視化・一元化されておらず、 “迅速な経営判断に支障をきたしている”ということがありませんか。

  • ActualPROⅡ®が解決します!
    • スケジュール管理ではなく、タスクベースの予実管理がしたい
    • 部門別や製品別だけでなく、プロジェクト別の損益管理がしたい
    • 工事進行基準などの法規制への備えを万全にしたい
    • 振り返り(分析・評価)をして、再発防止に役立てたい
    • 手作業(Excel)による原価管理から解放されたい

ActualPROⅡ®の特長と導入効果

ActualPROⅡ®の特長

  • 1.財務会計ではカバーできない、個別プロジェクトの損益管理を実現
    • プロジェクトごとの損益管理が可能な統合業務パッケージで、機能過多のMRP(生産管理パッケージ)に比べて、必要な機能をリーズナブルに装備しています。
    • 製品ライフサイクルコストを捉えられ、迅速な経営判断をサポートします。
  • 2.プロジェクトのタスクごとの予実管理が可能
    • スケジュール管理ではなく、プロジェクトの個々のタスク単位で予実管理が可能です。
    • 部門や製品別だけでなく、プロジェクト別の損益管理を実現できます。
    • Excelなどの手作業では限界の原価管理を自動化します。
  • 3.工事進行基準などの法規制への備えも万全
    • 工事進行基準をはじめとする4つの売上基準に対応、内部統制にも対応した統合業務パッケージです。
    • 原価管理に必要な情報をデータベースで一元化管理、ビジネス・インテリジェンスツールにより、日々の業務を定型化、自動化できます。

ActualPROⅡ®の導入効果

  • 1.原価管理業務の効率化
    • 個別受注案件の損益管理業務のプロセスを確立できます
    • 発生源入力対応、連携対応により二重入力が抑制できます
  • 2.タイムリーな原価実績情報の把握
    • すべてのインプット情報をタイムリーに収集保管、プロジェクト損益情報として一元管理できます
    • 月次処理を待たずに、プロジェクト別の最新原価実績情報を把握できます
  • 3.原価実績の活用
    • 情報の一元管理により、損益情報や原価の集計など、データの分析や追跡が容易にできます。
    • BIツールの活用により、売上・コスト管理と見積りに関する集計・分析など、プロジェクトごとの収益分析が可能になり、将来計画に役立てることができます。
  • 4.内部統制とセキュリティの堅牢性確保
    • 業務プロセスに沿った承認機能、アクセス権限の設定やログの取得など、内部統制をサポートします。
    • ログインパスワードの暗号化や有効期限の設定など高度なセキュリティ要件にも対応できます。
  • 5.プロジェクト別損益管理の精度向上
    • 予算とコストのタイムリーな把握により、予算執行状況が正確に管理できます。
    • 売上とコストの予測が可能になり、いつでも収益情報を把握することができます。

ActualPROⅡ®の機能関連図

ActualPROⅡ®の標準機能

機能ブロック 機能概要
マスター管理 勘定科目、取引先、組織などシステム共通コードの管理及び会計関連コードの管理
オーダー情報管理 案件の登録、複数工事番号分割、受注以外の工事番号登録、工事終了日登録、売上金額の登録と確定、進行基準売上登録
工事予算管理 工事別コスト集計モデル登録、工事別予算登録、予算登録補助、予算実績対比
調達管理(要求元) 購買要求・外注依頼登録、納品・検収情報登録、支払予定日修正
調達管理(購買部門) 発注情報登録、および買掛金残高照会
在庫管理 在庫品の入出庫登録、および在庫品棚卸
債権・請求管理 請求書出力、入金予定消込、売掛金残高照会
工数管理 工事番号別作業時間登録
在籍情報管理 社員、および外注の在籍者情報管理
出張旅費 出張旅費の費用請求
支払要求 経費・仮払要求登録、および仮払精算依頼登録
会計処理 仕訳登録、および会計帳票出力
承認機能 承認者登録・管理、承認階層管理、業務機能別承認
原価計算(随時・月次処理) 業務機能別発生費用収集、部門間接費集計・配賦、工事番号への費用配賦計算、仕訳情報自動作成、売上確定後の仕訳生成
情報検索 EXCELからの自由検索、および定型的な管理資料出力
システム管理 ユーザ情報管理、およびシステムパラメータ管理

稼働環境

ActualPROⅡ® サーバー
OS Windows Server 2012 R2、2016
Database Oracle Database
MiddleWare(検索ツール) FreeWay
MiddleWare WebSphere Application Server
ActualPROⅡ® クライアント
OS Windows 7、10
Office Excel2010、2013
Application Internet Explorer11、Adobe Acrobat Reader、Excellent

ActualPROⅡ®を短期間・低コストで導入する「アジャイル・デリバリー・サービス(ADS)」

短期導入サービス

短期導入サービスは、標準6カ月でActualPROⅡ®セットアップ済のサーバとクライアント用ソフトウェアをワンパッケージでご提供するサービスです。
豊富なプロジェクト経験と最新のコンサルティング技法を活用した導入手法論により、お客様側での業務設計や移行作業の負荷を軽減したスピーディな導入を実現します。

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