Exabarr(エクサバール)
「Exabarr」でBox管理者の維持管理操作を容易に！
Boxの安全かつスムースな運用を支援します！
Boxでこんな悩みをお持ちではないですか？
- グループの一覧を出力したい...
- フォルダアクセス権の付与を一括で行いたい...
- コンテンツの棚卸をしたいけど、Box標準出力では手順が複雑...
Exabarr(エクサバール)で解決します！
- Box登録情報の一括管理
-
ユーザー・グループ等の情報一括登録・属性変更、フォルダ、コラボレーション 組織変更時の対応や、新規ユーザーのアカウント作成など、CSVで一括登録／更新が可能
- Box情報の一括出力
-
ユーザー・グループ等の一覧、メタデータやタグ情報を含めたコンテンツ一覧の出力など、Boxの適切な活用を促進
Exabarr(エクサバール)とは…
Boxのユーザー登録やフォルダの作成・権限の付与を PC上の簡単な対面式操作で実現するお役立ちツールです
Exabarr（エクサバール）は、Box Japanに認定されたBoxエコシステムソリューションです。
Box APIを用いたBox管理ツールで、Windows Powershell/コマンドラインで動作し、CSVファイルによる入出力が可能です。
下記のような機能があります。
- PC上の簡単な対面式操作で一括登録が可能
- ユーザー情報、グループ情報、グループメンバーの新規登録・変更・削除
- 個人用フォルダの作成・削除
- フォルダ、コラボレーションの新規登録・変更・削除
- 登録済みのユーザー、グループ等の一覧情報出力
特徴
- Box管理者操作をインプット用のCSVファイルにて一括で実施できます。
- Box管理者操作（ユーザー・グループ改廃、個人用フォルダ作成等）を複数ユーザー・グループ・フォルダに対して一括で実施できます。
- Box標準機能では手間と時間がかかってしまう個人用フォルダの準備が簡単に行えます。
-
Boxの標準機能では出力できない、グループ一覧などの項目を出力可能です。
-
利用者のPC上で動作するため、別途サーバー用意は必要ありません。
- ツール導入・利用まで素早く実施できます。
-
利用・QAサポートをエクサにて対応致します。
ユースケース
複数の新規ユーザー作成と利用展開
新入社員への展開など数十名規模のBoxアカウント利用準備を進めたい
Before
- Webブラウザから1ユーザーずつ登録
- ユーザーの数分だけ登録作業を繰り返す必要がある
- 誤操作や入力ミスなどが発生しやすい
複数のユーザーを登録するにはBox標準機能だと手間が多い
After
- CSV形式のデータを元に、Exabarrから複数ユーザーの一括登録が可能
- 手作業による誤操作や入力ミスも回避
特定のフォルダ内のコンテンツ一覧出力
Box上のコンテンツの棚卸をしたい
Before
- メタデータやタグなどの情報をコンテンツに紐づけて出力できない
複数のレポートを組み合わせた分析が必要で負担が大きい
After
- 指定したフォルダのコンテンツ一覧を取得することができる
- 「フォルダのみ」、「ファイルのみ」等の条件を指定して一覧が出力できる
- メタデータやタグなどのコンテンツ情報を一度に取得できる
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