コスモ石油株式会社様
コスモ石油株式会社の千葉製油所では、年間数百件規模の法令申請業務が発生しており、申請要否や区分判断が担当者の経験や知識に依存するなど、業務の属人化が課題となっていました。また、Excelによる申請管理では、更新漏れや申請漏れのリスクも抱えていました。
そこで同社はエクサと協業し、Microsoft Power Platformを活用した法令申請アプリケーションを構築。法令判断から申請書作成、申請管理までを一元化することで、法令申請業務の標準化や属人化の解消、コンプライアンス強化を実現しています。
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工事着工時における法令申請業務の煩雑さ
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法令申請の要否・区分判断の属人的な業務
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Excelベースの申請管理に伴う更新漏れのリスク
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法令判断と申請管理を一元化し、コンプライアンスを強化
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法令判断業務の標準化により、担当者の経験や知識への依存を解消
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Excelの更新漏れや申請漏れのリスクを低減
ソリューション：Microsoft Power Platformを活用した法令申請アプリケーションを構築
- 市民開発にも適したMicrosoft Power Platformを活用し、法令申請アプリケーションを構築。
- 申請時に必要となる完成図書をはじめとした関連資料については、製油所のデータ統合基盤など既存システムとの連携により添付可能な仕組みを整備。
→法令判断から申請書作成、関連資料の添付、申請管理までを一連のワークフローで完結できる仕組みを実現。
ご担当者様の声（抜粋）
エクサは私たちの要望を理解した上で、それを具体的なシステムの形に落とし込んで提案してくれ、『こういう形にすればシステムを実現できるのか』とイメージを持つことができました。
製造業の現場での開発経験が豊富だからこそ、私たちの要件をうまく汲み取り、提案に反映していただけたのだと思います。
コスモ石油株式会社
千葉製油所
所長付 高圧ガス認定事務局
伊藤 幸恵氏
ベテラン担当者が不在の際にも、システムを活用して判断内容を
確認できるのでとても助かっています。
これまでは過去事例を調べたり、周囲へ確認したりする必要がありましたが、システム上で参考情報を得られるようになりました。
コスモ石油株式会社
千葉製油所
安全環境課
山村 果蓮氏
導入事例の全文はこちらからダウンロードできます
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年間数百件規模に及ぶ法令申請業務の実態と課題
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法令申請業務のシステム化を後押しした背景
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エクサおよびMicrosoft Power Platformを採用した理由
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法令申請アプリケーションの概要
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開発プロジェクトの進め方と苦労したポイント
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運用開始後に得られた効果と今後の展望
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本事例の記事内容は掲載当時のものとなっております。
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