個別受注型企業向けソリューションActualPROⅡ®で基幹システムを刷新

メタルファブリカ様が1980年代にホストコンピューター上に自社開発した基幹システムは、およそ30年にわたって同社の経営を支えてきました。しかし、システムの運用管理担当者は定年退職して行き、COBOLで書かれたソースコードを理解し、システムを管理できる若手はおらず、同社では近い将来、システムを維持できなくなるという危機感が高まっていました。
そこで同社は2013年頃より、パッケージを前提に基幹システムを刷新すべく調査を開始しましたが、思っていた以上に調査は難航しました。同社の主力製品である建築用鉄骨や造船用部材、橋梁、鋼製型枠などの鋼材は、顧客から注文を受けて生産する個別受注製品です。こうした業容に対応できる業務パッケージは、選択肢が非常に限られています。
特に個別原価計算機能を同社の企業規模やワークフローに見合った形でサポートしているパッケージが、なかなか見つからず、あるSIベンダーからは「初期設計からオーダーメイドで対応する必要があり、システム構築には数億円の費用がかかる」と提示されました。
「基幹システムは企業経営に不可欠な“背骨”ですが、それによって売上や営業利益を伸ばしたり、競争力強化につながる要素を生み出したりできるわけではありません。そこに億単位の巨額コストを投じることは、弊社のような規模の企業にとって不可能です」と同社の取締役社長である坂本 實氏は話します。

このような壁に直面する中、JFEグループのある会社からエクサのActualPROⅡ®を紹介されました。同パッケージは、「締め処理が毎日・随時可能で、各プロジェクトの損益をリアルタイムに把握できる」「売上基準は完工基準だけではなく出来高、工事進行基準にも対応し、加えて購買機能においても複数の検収基準に対応できる」といった特長を備え、同社が求めていた個別原価計算（締め処理）に標準で対応できる機能を有していました。
「気になったのは導入コストですが、エクサから提示された見積り額は、弊社の投資計画の範囲内に収まるものでした。また、ActualPROⅡ®のユーザー企業のリストには弊社の取引先でもあるJFEエンジニアリンググループなど、比較的業容が近いメーカー数社が含まれており、このパッケージなら弊社の業務も十分に乗せられると直感しました」と同社の取締役であり、総務部長と企画部長を兼務する大北 芳幸氏は話します。
同社は、2014年4月にActualPROⅡ®の導入を決定。2015年3月までの１年間をかけ、新基幹システムの構築ならびに旧システムからの移行にじっくり取り組むという方針をトップダウンで打ち出しました。
「既存の基幹システムは自社業務に最適化して作られており、従業員も慣れ親しんでいます。ActualPROⅡ®が私たちのニーズを満たす機能を備えているとはいえ、既存の基幹システムを完全に代替できるわけではありません。ActualPROⅡ®の導入を成功させるためには、1年間の準備期間をかけて、『私たちの業務のあり方をパッケージの思想に合わせていく』という業務そのものの変革が必要と考えました」と坂本氏は話します。

業務オペレーションを担うユーザー環境の整備は、特に力を注いできた取り組みの1つです。同社はActualPROⅡ®と連携してデータ集計や帳票出力を行うフロントエンドツールとして、Microsoft ExcelベースのExcellent（開発元：株式会社システムコンサルタント）を導入し、その活用ノウハウを社内に蓄積するとともに、今後のメンテナンスやブラッシュアップにも主体的にあたれるように、画面設計や帳票開発をあえて内製化するという基本方針を貫きました。
同社 総務部で経理を担当する立場から、この取り組みをリードするシステム担当に抜擢された矢野 智士氏は、「ベンダー主催の教育コースに参加してツールの基本操作を学びましたが、実務の要求に応えられる操作画面や帳票を作るには更にレベルを上げる必要があり、最初は悩むばかりでした。そうした中でエクサは見本を示すなど、的確なアドバイスを提供してくれました。おかげで私もなんとか勘所をつかみ、既存システムを代替するユーザー環境を期限内に用意することができました」と話します。