OpenText TeamSite活用プラン 『コンテンツの掲載期限通知と自動削除ワークフロー』

お客様の課題

掲載期限のあるキャンペーン等のコンテンツを、期限が過ぎたら自動削除できないか

  • コンテンツ掲載後、新たにコンテンツ削除のための設定をする手間を減らしたい
  • 掲載期限管理のためだけにデータベースを導入するのはコストが掛かる

掲載期限となる前に、確認のため担当者に自動通知できないか

  • 掲載期限の変更にも柔軟に対応したい

解決にOpenText TeamSiteを活用

  • ワークフローにより配信を自動待機し、掲載期限にコンテンツを自動削除
  • 掲載期限が近付くと担当者に通知メールを自動送信
自動削除ワークフロー比較図

OpenText TeamSite活用効果

  • 掲載期限の管理作業が不要となり、期限管理の負担を軽減できる
  • コンテンツは自動削除されるため、Webマスターによる削除作業が不要となる
  • 掲載期限前に通知メールを自動送信するため、期限の変更漏れを軽減できる

エクサのサービスメニュー

  • コンテンツの掲載期限管理や自動削除するワークフローの構築
  • 掲載期限通知メールの自動送信と期限変更を容易にする仕組みの構築

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