お客様の課題
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Microsoft Word®で作成した記事をそのままWebページにできないか
- 一般ユーザがCMSに慣れる時間を短縮したい
- 操作にも慣れていて、記事の出来上がりをイメージできるMicrosoft Word®で作成したい
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外部へ制作依頼せずに、自前でWebページを作成したい
- プレスリリース等のような何度も作成する記事を、その都度外部にwebページ制作依頼をすると、 コストも手間もかかり速報性の面でも問題がある
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Webページのリリース担当者が必要なため、コストが掛かる
- リリース担当者が、指定日時に手動でリリース作業をしなければいけない
解決にTeamSiteを活用
- Microsoft Word®で原稿を作成、HTML形式で保存したファイルをTeamSiteにアップロード
- アップロードされた原稿は、TeamSiteが共通ヘッダー／フッターを付与し、自動的にページ生成
- リリースインデックページも同時に自動生成
- ワークフローにより配信待機し、指定日時に自動リリース
TeamSite活用効果
- 一般ユーザは、操作に慣れているMicrosoft Word®によりWebページを作成できる
- ページの生成が自動化されるため、外部制作依頼のコストと手間が削減できる
- 指定日時に自動リリースする機能により、リリース作業を省力化できる
エクサのサービスメニュー
- HTML化した時に、レイアウトが崩れないWordファイルの雛型作りをサポート
- ヘッダー、フッターを付与する仕組みの構築
- ページ生成からページ掲載までのワークフローの構築
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