- 購買業務の電子化を推進し、効率化を図りたい。
- 電話やFAXによる取引先とのやり取りや帳票作成に要する時間を短縮したい。
- 過去の見積データ等が一元管理されていない。
- 人手による伝票処理の為、月次締め作業も遅く、要求～注文～検収情報の随時把握が困難。
- 内部統制への対応。
- エクサの統合購買ソリューションProcurExは、要求～注文～検収の標準的な購買業務で必要とされる機能を持つ。
パッケージ購買業務を電子化し、伝票のやり取りを一元的に実施することで、情報の随時把握が可能となり、購買業務の効率化を実現。 - IT業務統制で必要な承認機能等で、内部統制をサポート。
- 購買業務の効率化による、労務費削減、業務のリードタイムを短縮。
- ⇒電話やFAXによる発注作業や帳票作成作業を軽減。
- 見積業務をサポート。
- ⇒取引実績の保管と提供。
- 決算早期化。
- ⇒リアルタイムで入荷・検収処理を実行、未入荷・未検収情報を提供。
- 内部統制をサポート。
- ⇒承認機能、機能制限、データアクセス制限、履歴機能。
- 長年にわたり構築してきた資材購買システムの知見やノウハウを保有。
- ノウハウがふんだんに盛り込まれたソリューションを提供。
- モジュール構成のパッケージなので、企業固有のニーズに対応した購買システムを短期間で構築でき、購買業務の効率化に貢献。
- 一般契約を基本に、個別機能を取捨選択可能
- 経理等の関連システムとの連携も柔軟に対応
- パッケージ自体も、ご要望によりカスタマイズ
- 多彩な帳票を標準でご用意。また、独自仕様の帳票にも対応
- 購買要求入力の自動化
- 画面上でマスタを参照し必要な項目を検索・選択して自動で入力
- 取引情報の自在な検索
- 過去の取引履歴を品種・品名から検索。過去のノウハウを継承
- 電子決裁
- 要求～選定～注文～検収業務で、電子決裁が可能
- Web発注
- 見積依頼・入札・注文を取引先とインターネットで連絡
- EUC
- 実績データをCSV形式でダウンロード可能
- 強力なセキュリティ
- ユーザの権限に応じて使用可能メニューを設定
- システムの共同利用
- 企業グループの複数企業が、共同でシステムを利用可能
- メーカ系で購買業務処理の頻度が高い
- 購買要求元が分散している
- 伝票を多く使用する：1000枚/月以上
- 標準工期は、6ヶ月
- アドオン・カスタマイズ・データ移行がある場合は、個別にご相談
